En kontorsflytt är en av de mest komplexa logistiska operationer ett företag genomför. Med rätt planering kan du genomföra flytten över en helg och vara fullt operativ måndag morgon. Den här checklistan är baserad på vår erfarenhet av hundratals företagsflytt.
💡 Start planeringen senast 3 månader innan flyttprioriteten. IT-infrastruktur, avtalsfrågor och adressändringar kräver lång framförhållning.
3 månader innan – Planering och avtal
- Utse ansvarig projektledare för flytten internt
- Kontraktera nytt kontor och säg upp det gamla i rätt tid
- Anlita certifierat företagsflytt-företag och boka datum
- Säkerställ att det nya kontoret är tillgänglighets- och brandcertifierat
- Upprätta budget för hela flytten (flytt + IT + inredning)
6–8 veckor innan – IT och infrastruktur
- Kontakta internetleverantören och beställ ny anslutning till det nya kontoret
- Planera kabeldragning och serverns placering i det nya kontoret
- Inventera all hårdvara: skärmar, datorer, skrivare, telefonväxel
- Säkerhetskopiering av all data innan flytten
- Testa VPN/fjärråtkomst för eventuell övergångsperiod
- Planera avetablering av det gamla kontorsabonnemanget
4 veckor innan – Kommunikation
- Informera alla anställda om flyttprojektet och tidplan
- Meddela kunder, leverantörer och samarbetspartners om adressändring
- Uppdatera adress hos SKV, Bolagsverket och banker
- Uppdatera hemsida, Google-profil och sociala medier
- Kolla om försäkring behöver ändras för ny lokal
1–2 veckor innan – Förberedelse och märkning
- Märk all utrustning med personalens namn och destinationsrum
- Packa personliga skrivbord – varje anställd ansvarar för sitt
- Skapa planlösning för det nya kontoret så möbler vet var de ska
- Reservera hiss för flytten i båda fastigheterna
- Boka tillfälligt parkeringstillstånd vid båda adresserna
- Separera känsliga dokument för säker hantering
Flyttdagen
- Projektledaren är på plats vid båda adresserna
- Checka av rumslistan med Fixarflytt-personalen
- Fotografera nuläget på gamla kontoret för besiktning
- Kontrollera att känsliga föremål hanteras separat
- Checka in IT-utrustning vid ankomst
- Nyckelöverlämning gamla kontoret och besiktning
Dagen efter – Återstart
- IT-team testar nätverk, internet och telefoni
- Anställda kopplar upp sina datorer och testar e-post
- Kontrollera att post och paket omdirigeras till ny adress
- Genomför kort teammöte och bekräfta att allt fungerar
Läs mer i vår guide: Planera en företagsflytt – komplett guide
Boka företagsflytt med projektledare
Vi hanterar hela flytten – från demontering till uppmontering i det nya kontoret. Fast pris utan driftstopp-risker.
Begär offert på kontorsflytt →